Работайте меньше, успевайте больше
Суть состоит в том, что один список отображает задания на конкретный
день, а второй на всю неделю. И каждый день задания из недельного списка
переносятся в ежедневный и только на нем концентрируется внимание,
остальные же задачи ждут своей очереди в недельном. Этот метод
чрезвычайно эффективен, так как кроме того, что он помогает
концентрироваться на ежедневных задачах, он еще и не позволяет
заниматься другими делами, которые не состоят сейчас в списке. Почему?
Мы избегаем откладывания на потом напуганные столь длинными списками
задач на один день. Вроде, звучит все достаточно просто, но не тут то
было.
Ко мне часто обращаются с вопросами о том, что метод
двойного списка не действует и просят совета. Обычно жалуются на то, что
не успевают выполнить иногда даже половины заданий из дневного списка.
Для меня ответ прост: в таком случае человек ставит для себя больше
задач, чем он может физически успеть сделать. Тогда необходимо
планировать меньше, логично, не правда ли? Но никто этого не делает,
потому что современный темп жизни требует от нас большей и большей
продуктивности, нам необходимо выполнять много заданий ежедневно и мы
просто не можем себе позволить уменьшить свой ежедневный список задач.
Вы работаете меньше, чем кажется вам на самом деле
Если
все же человек никак не может уменьшить список задач на день, но при
этом день за днем справляется даже с половиной дел из списка, то
возникает резонный вопрос: какая разница, сколько дел в этом списке?
Никому нет дела до того, сколько вы хотите сделать, важно только то,
сколько задач вы действительно выполняете, важен всегда только
результат.
Сегодня прослеживается очевидная и популярная
тенденция переоценивать свои возможности выполнения задач за достаточно
короткий промежуток времени. Это повальная тенденция, никто от нее не
застрахован, даже я или люди вроде меня, которые очень много думают и
работают над этим. Основное решение этой проблемы – вычисление времени,
которое требуется на выполнение того или иного задания. Это то, что
необходимо знать всем, кто хочет повысить свою личную эффективность.
Что можно и нужно делать в такой ситуации?
Можно взять на вооружение два совета:
Следует
узнать, сколько времени мы действительно тратим на работу и сколько дел
мы успеваем сделать за этот период. Сегодня есть множество программ,
которые помогут вам зафиксировать количество времени, затраченное на
выполнение каждого отдельного задания (т.н. «фотография рабочего дня»).
Как
только становится понятным, как именно мы распоряжаемся своим рабочим
временем, необходимо постараться постепенно увеличивать свою
продуктивность. Только не думайте, что завтра вы станете супергероем и
сможете делать намного больше, чем делаете сегодня.
После того, как
вы скрупулёзно вычислили время, которое тратите на работу, может
оказаться, что продуктивными для вас являются всего четыре часа в день. В
таком случае не стоит сразу же стараться перейти на режим восьмичасовой
продуктивности. Наращивайте темп постепенно. Постарайтесь работать
продуктивно пять или шесть часов.
Почему стоит все это делать постепенно?
Во-первых,
очень сложно сделать рывок и остаться потом на этом же темпе работы.
Да, бывали такие дни, когда получалось выполнить все дела из длинного
списка задач на день. Но необходимо понимать, что можно сделать рывок в
работе, но такая продуктивность продержится недолго. Чтобы результат был
постоянным, темп нужно наращивать постепенно.
Если вы всерьез
решили повысить свою эффективность, вот три основных совета, которые уже
показали огромные результаты на практике:
Фиксируйте время
выполнения разных задач на протяжении нескольких дней или же записывайте
выполнение заданий из ежедневного списка на протяжении нескольких
недель.
Поставьте себе цель постепенно увеличить свою продуктивность
на 25%. Если за день вы успеваете выполнить, например, 8 заданий,
постепенно старайтесь перейти на 9-10.
Через месяц (не раньше, так
как это оптимальное время для формирования привычки) оцените свою
продуктивность. Если она возросла, что можете еще немного продвинуться
вперед или же просто стараться не снижать темп.
Следую данным
советам, вы перестанете перенасыщать свой список ежедневных задач.
Продуктивно работать не означает работать больше. Необходимо подходить к
этому более взвешенно и разумно, трезво оценивая свои возможности и
рационально планируя время. Но как работать продуктивнее, если не знать,
как именно вы работаете сейчас?
|
| Категория: Add | Добавил: Taija (11-Июн-2013)
|
| Просмотров: 452
| Рейтинг: 0.0/0 |
|
|